慶華集團(tuán)各公司8月4日至5日在內(nèi)蒙慶華集團(tuán)召開(kāi)2018年上半年總經(jīng)理(擴(kuò)大)會(huì)議,霍慶華董事長(zhǎng)做了題為《實(shí)事求是、堅(jiān)定信念,為實(shí)現(xiàn)慶華健康有序發(fā)展而努力奮斗》的講話,根據(jù)中慶要求,8月10日下午新疆慶華集團(tuán)組織機(jī)關(guān)副科級(jí)以上管理人員60余人集中學(xué)習(xí)了講話。董事長(zhǎng)講話通篇充滿了實(shí)事求是的精神,緊扣慶華現(xiàn)狀和產(chǎn)業(yè)形勢(shì),具體分析了慶華目前存在的顯性和根源性的突出問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出了下半年乃至今后一段時(shí)期的具體工作要求,為全集團(tuán)今后的工作指明了方向。心得有三:
一、回顧歷史,堅(jiān)定發(fā)展方向
董事長(zhǎng)《講話》中回顧了慶華27年以來(lái)的發(fā)展歷程,從小煤窯、洗煤廠、焦化廠、循環(huán)工業(yè)鏈到目前的現(xiàn)代煤化工,清晰地勾勒和真實(shí)反映了慶華不滿足于現(xiàn)狀,積極向上,做大做強(qiáng)、敢為人先的發(fā)展魄力和對(duì)企業(yè)發(fā)展方向精準(zhǔn)把控的發(fā)展歷史。展望未來(lái),慶華的發(fā)展無(wú)不緊扣國(guó)家的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略主題,董事長(zhǎng)“認(rèn)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)方向,把握發(fā)展節(jié)奏,為企業(yè)科學(xué)穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)”的思想,全面準(zhǔn)確地詮釋了“道路自信、產(chǎn)業(yè)自信”發(fā)展理念。新疆慶華煤制氣項(xiàng)目作為國(guó)家能源戰(zhàn)略的示范產(chǎn)業(yè),選型站位高端,產(chǎn)業(yè)謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn),在減少我國(guó)能源進(jìn)口、爭(zhēng)取國(guó)家能源大宗商品在國(guó)際間合作的談判砝碼和議價(jià)能力,減緩國(guó)家富煤貧油少氣的能源戰(zhàn)略安全等方面有著無(wú)法替代的全局意義。
二、實(shí)事求是、直面問(wèn)題、正視短板
董事長(zhǎng)在《講話》中分析了近年來(lái)企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)和短板,實(shí)事求是地直面了公司發(fā)展過(guò)程中的過(guò)失和問(wèn)題。
回顧新疆慶華入駐伊犁十年以來(lái),也出現(xiàn)過(guò)“產(chǎn)業(yè)布局多頭并舉;項(xiàng)目建設(shè)重名氣輕效益;主業(yè)副業(yè)齊頭并進(jìn);資金運(yùn)用過(guò)度分散”的現(xiàn)象,現(xiàn)在來(lái)看,當(dāng)年的“繁華”背后,貽害終究顯現(xiàn):煤制氣主業(yè)由于資金匱乏而運(yùn)營(yíng)、續(xù)建乏力;多頭并進(jìn)的產(chǎn)業(yè)布局加速了資金占用和無(wú)效沉淀;追求高速發(fā)展和滯后脫節(jié)的內(nèi)控管理形成了嚴(yán)重反差。如今大量低值無(wú)效資產(chǎn)的閑置、造成了本來(lái)就不寬裕的投資資金的占用和沉淀,成了制約主業(yè)建設(shè)進(jìn)程和發(fā)展的最大掣肘因素;弱小的主業(yè)產(chǎn)能背負(fù)著巨大的金融、商業(yè)負(fù)債,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)乏力,舉步維艱、入不敷出,舉債超重,生存岌岌可危的現(xiàn)狀。
三、放下包袱、行穩(wěn)致遠(yuǎn)、堅(jiān)定信心
董事長(zhǎng)的《講話》在直面問(wèn)題和短板的同時(shí),更加強(qiáng)調(diào)了:“不能糾結(jié)過(guò)去,而要吸取教訓(xùn)”。因?yàn)橹挥蟹畔掳?,才能行穩(wěn)致遠(yuǎn);因?yàn)橹挥兄厥靶判模拍芷平馕C(jī);及時(shí)打破了長(zhǎng)期以來(lái)日漸增長(zhǎng)的怨聲載道、士氣衰落、和尚撞鐘的負(fù)面情緒,進(jìn)一步指明和調(diào)動(dòng)了慶華未來(lái)發(fā)展的方向和為之奮斗的激情;進(jìn)一步明確了新疆慶華在負(fù)重爬坡的過(guò)程中,勇敢擔(dān)負(fù)起自身職責(zé),同舟共濟(jì),群策群力,大力提升負(fù)荷、改善優(yōu)化管理、創(chuàng)新技術(shù)升級(jí)、開(kāi)拓市場(chǎng)空間、化解金融、商業(yè)負(fù)債,才是新疆慶華早日脫困的中心任務(wù)和務(wù)實(shí)選擇。
作為經(jīng)營(yíng)管理、行政管理和法律事務(wù)的業(yè)務(wù)分管負(fù)責(zé)人,通過(guò)學(xué)習(xí)董事長(zhǎng)講話,深感責(zé)任重大,任務(wù)艱巨,但信心也很足!本人有信心、有決心、有能力、有干勁,當(dāng)好孟總的助手,按照集團(tuán)整體工作部署,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,努力盡職履責(zé),積極做好以下幾方面業(yè)務(wù)分管工作:
一、深刻反思,確立現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制
董事長(zhǎng)在講話中提出:“企業(yè)要想鳳凰涅槃、浴火重生,更重要的是徹底打破重技術(shù)輕管理的思想認(rèn)識(shí),要向管理要效益,要向制度要潛能”?;仡櫴陙?lái)我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)、運(yùn)行管理和日常管理方面還處于項(xiàng)目建設(shè)期所遺留的粗放型管理的模式,隨著企業(yè)步入股權(quán)多元化、合作發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式,目前的管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理要求,而滯后的企業(yè)管理所帶來(lái)的隱患和苦果也讓我們有了太多的教訓(xùn)和慘痛的付出。為此,盡快建立和量身打造符合公司實(shí)際管理體系和配套機(jī)制已刻不容緩和勢(shì)在必行。
具體為:推進(jìn)頂層設(shè)計(jì)、確定管理模式、健全用人機(jī)制、優(yōu)化配套制度、推行績(jī)效管控、控制法律風(fēng)險(xiǎn)。
(一)按照總部和新疆慶華法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則的工作部署和推進(jìn),組建由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子、人力資源部、經(jīng)營(yíng)管理部、法律事務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部組成的專項(xiàng)工作小組,全面梳理新疆慶華的管理架構(gòu)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),確定管理模式;劃分和明確公司間的股權(quán)關(guān)聯(lián)、行政隸屬和權(quán)責(zé)劃分。
(二)依照確定的管理模式、公司架構(gòu)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),全面梳理和健全各公司、部門、車間、班組的人員 “四定”(定編、定崗、定責(zé)、定薪),改變“因人設(shè)崗、薪資體系差異大”的現(xiàn)狀;建立統(tǒng)一、固化、完善、相對(duì)公平的薪資體系,盡快調(diào)整和推進(jìn)“同職同酬、同崗?fù)健惫ぷ鬟M(jìn)程;同時(shí)明確各崗位晉升的服務(wù)年限、條件要求、配套的崗變薪變的調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)和檔級(jí),杜絕暗箱操作、人情調(diào)配;鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng),建立和重塑“能者上、平者讓、庸者下”的正常用人機(jī)制,疏通德才兼?zhèn)涞哪贻p干部通過(guò)自身努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的晉升通道,打造公開(kāi)透明、栓心留人的長(zhǎng)效用人機(jī)制;依照公司實(shí)際,適時(shí)推進(jìn)“股權(quán)激勵(lì)”的改革進(jìn)程,激勵(lì)人心,讓專業(yè)人才和技術(shù)、管理骨干“招的來(lái)、留的住、用的長(zhǎng)”。
(三)用制度管人、按流程辦事
1.推陳出新,科學(xué)建章。新疆慶華駐伊近十年,目前的管理制度均為2009-2010年期間制定的建設(shè)期管理規(guī)則,隨著企業(yè)向經(jīng)營(yíng)管理的轉(zhuǎn)型,目前突出表現(xiàn)為:制度體系老化滯后,內(nèi)控過(guò)程管理松散,制度更新和執(zhí)行狀況不佳。
2016年初太和公司對(duì)新疆慶華集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建立,人員的“三定”及整合資源等關(guān)鍵工作因故停滯,導(dǎo)致集團(tuán)至今的管理定位和配套體系無(wú)法確定,內(nèi)控管理制度體系的調(diào)整和管理關(guān)系的梳理,薪資體系的優(yōu)化,考核機(jī)制的建立等一系列工作無(wú)法有序推進(jìn)和有效落實(shí)。
隨著2017年4月15日新疆慶華第二屆董事會(huì)第一次會(huì)議、第一屆監(jiān)事會(huì)第一次會(huì)議和股東會(huì)定期會(huì)議的召開(kāi),標(biāo)志著新疆慶華法人治理結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化,為適應(yīng)公司后期多元化、股份制的管理需求,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),亟需對(duì)原有的管理制度和工作流程進(jìn)行重新梳理、更新和規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理由粗放型向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理升級(jí)的目標(biāo)。
目前公司“三會(huì)一層”管理模式的推行和規(guī)范管理已趨于常態(tài)化,企業(yè)決策層“三會(huì)”(股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))的制度和相關(guān)議事規(guī)則已經(jīng)逐步規(guī)范和確立;而與之配套的新疆慶華經(jīng)營(yíng)層內(nèi)控管理制度,于2017年9月有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)原有的組織機(jī)構(gòu)、部門權(quán)責(zé)劃分、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)、管理制度、管理辦法、暫行規(guī)定、工作流程和操作表單等內(nèi)容進(jìn)行了初步的梳理,但還不盡完善和規(guī)范。盡早建立集團(tuán)現(xiàn)代管理制度標(biāo)準(zhǔn)化體系,保持其合法性、完整性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性和實(shí)用性,為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、內(nèi)控和日常管理建立最佳秩序,是滿足企業(yè)后期標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化經(jīng)營(yíng)的“剛性”需求。
目前,第一冊(cè)《通用管理制度匯編》初稿已基本完成;第二冊(cè) 按照專業(yè)性、獨(dú)立性,已將《安全管理制度》、《環(huán)保管理制度》完成并單獨(dú)匯編成冊(cè);《工程管理制度》初稿已完成;第三冊(cè)《專項(xiàng)管理制度匯編》(包含機(jī)關(guān)各部門、崗位工作手冊(cè))初稿已全部完成。下一步將根據(jù)集團(tuán)法人治理結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)改革工作的推進(jìn)與落實(shí)情況,依照確定后的管理定位、公司組織架構(gòu),內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)確定和責(zé)權(quán)劃分對(duì)以上相關(guān)制度進(jìn)行系統(tǒng)性修訂,并按要求持續(xù)推進(jìn)后續(xù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查等相關(guān)工作。
2.落實(shí)制度,推進(jìn)考核。通過(guò)制度落實(shí),積極配合總部“兩委一組”的工作開(kāi)展進(jìn)程,借鑒內(nèi)蒙慶華經(jīng)驗(yàn),積極推進(jìn)績(jī)效考核、成本控制、預(yù)算管理工作,使“用制度管人,按流程辦事”成為常態(tài),以切實(shí)可行的目標(biāo)管理考核和績(jī)效考核成為效益增長(zhǎng)、業(yè)績(jī)提升的有效手段。
(四)加強(qiáng)能源計(jì)劃管理,化解風(fēng)險(xiǎn)
1.當(dāng)前國(guó)家對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模入統(tǒng)管控不斷加強(qiáng),重視程度不斷提高,甚至以法律形式予以推行,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作也存在一定的違法風(fēng)險(xiǎn),目前的系統(tǒng)網(wǎng)報(bào)形式,一旦數(shù)據(jù)有誤,會(huì)被當(dāng)即發(fā)現(xiàn),引起現(xiàn)場(chǎng)核查和問(wèn)責(zé)等一系列連鎖反應(yīng)。
通過(guò)近三年的努力,公司已成功建立了一套科學(xué)有效的管理體系,可有效管控對(duì)新疆慶華集團(tuán)名下的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)建立的這套行之有效的運(yùn)行體系,使集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況得到真實(shí)反映,有效提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控水平,保護(hù)了企業(yè)核心商業(yè)秘密,規(guī)避了統(tǒng)計(jì)違法風(fēng)險(xiǎn),提高了統(tǒng)計(jì)工作水平。在國(guó)家、自治區(qū)和伊犁州統(tǒng)計(jì)局的每年舉行的現(xiàn)場(chǎng)例行檢查中,我公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作均順利通過(guò),從未發(fā)生統(tǒng)計(jì)違法問(wèn)責(zé)現(xiàn)象和事件發(fā)生。
2.繼續(xù)做好溫室氣體排放監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)網(wǎng)報(bào)工作,為2018年下半年即將在全國(guó)啟動(dòng)的碳排放市場(chǎng)交易,提前在企業(yè)層面做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備工作,力爭(zhēng)通過(guò)碳配額的市場(chǎng)化交易,通過(guò)碳配額融資出售等方式,緩解企業(yè)資金壓力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
3.會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部做好集團(tuán)機(jī)關(guān)和非生產(chǎn)單位管理費(fèi)用預(yù)算管控,進(jìn)一步壓縮非生產(chǎn)支出,將節(jié)本降耗落到實(shí)處。
(四)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控
1.轉(zhuǎn)變職能,重內(nèi)輕外。近年來(lái)新疆慶華雖然在訴訟糾紛的處理上取得了一些成績(jī):法律事務(wù)部?jī)H有3人,負(fù)責(zé)處理新疆區(qū)域內(nèi)6家有實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的公司的法律事務(wù),目前正在處理的涉訴、執(zhí)行案件達(dá)176件,涉案標(biāo)的高達(dá) 35.36億元。自2015年至2017年,訴訟案件的增加量分別是2015年52件,2016年107件,2017年132件,成遞增趨勢(shì)。
通過(guò)法務(wù)人員調(diào)解、溝通、判決,為公司止損的金額分別為2015年19,583,160.01元,2016年62,372,569.37元,2017年31,042,511.21元。但我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,這三年是法律內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理被荒廢的三年,事前防控預(yù)警滯后。
2019年是煤制氣二期項(xiàng)目上馬的啟動(dòng)之年,更是新疆慶華打好翻身仗的關(guān)鍵之年。因此,法務(wù)工作必須轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn),將主要精力放到完善內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),惡補(bǔ)事前防范和事中控制工作,為煤制氣二期的順利推進(jìn)保駕護(hù)航。
2.專心致志,扶本固根。隨著煤制氣二期項(xiàng)目的戰(zhàn)投引進(jìn),公司資本也將更加多元化,這就要求公司必須建立更加科學(xué)合理的管理組織架構(gòu),為保證管理架構(gòu)的穩(wěn)定高效運(yùn)行和后期的完善、優(yōu)化,提議將法務(wù)工作全程參與,逐步提高法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、法律風(fēng)險(xiǎn)防范、法律風(fēng)險(xiǎn)化解的能力和作用。
3.加強(qiáng)溝通,消化余量。自2015年以來(lái),法務(wù)經(jīng)辦的大部分案件都因資金問(wèn)題未能如約履行,公司一而再再而三的違約,已經(jīng)對(duì)公司的商譽(yù)造成了極大的負(fù)面影響,給訴訟糾紛的處理造成了極大的障礙,公司也因此付出了高額違約金和利息的慘痛代價(jià),同時(shí)還面臨極大的被執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),我們將繼續(xù)與當(dāng)事單位加強(qiáng)溝通,制定合理可行的付款計(jì)劃,力爭(zhēng)將公司的法律風(fēng)險(xiǎn)和損失降到可控范圍。
4.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范規(guī)避機(jī)制。為避免“被動(dòng)挨打”,下一步將建立法律“防火墻”,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的主體資格風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)、訴訟仲裁風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)權(quán)交易及投資風(fēng)險(xiǎn)、法律法規(guī)動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)歸類,一事一評(píng),建立防控防火墻,定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采取法務(wù)、財(cái)務(wù)、人資、工程、預(yù)算、審計(jì)、銷售、供應(yīng)、規(guī)劃、生產(chǎn)等相關(guān)部門和單位通過(guò)定向?qū)趯彶?,分別對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、公司章程、公司各項(xiàng)許可證照、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理制度和流程、對(duì)外重大合同簽署的決策和流程、勞動(dòng)合同管理、固定資產(chǎn)管理等項(xiàng)目分別進(jìn)行梳理和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和訴訟并預(yù)警。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)控制管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警等方法來(lái)發(fā)現(xiàn)、識(shí)別生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中潛在法律風(fēng)險(xiǎn)并披露上報(bào),以引起公司決策層的足夠重視,以便盡早制定預(yù)防和化解方案,最大限度止損,逐步提高法律風(fēng)險(xiǎn)防御的實(shí)際管控能力。
5.重視人才,栓心留人。在這個(gè)崇尚法律、尊重人才、多勞多得、高收入人群的司法律師執(zhí)業(yè)的現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,公司的3名法務(wù)人員現(xiàn)人均月工資不足6000元。社會(huì)律師和企業(yè)法務(wù)人員的付出和收益的巨大落差和嚴(yán)重失衡,極大打擊了企業(yè)法務(wù)人員的工作積極性,導(dǎo)致近年來(lái)各大集團(tuán)的法務(wù)專業(yè)骨干人員流失嚴(yán)重,這也是目前各個(gè)公司法務(wù)專業(yè)人才“招不上、用不長(zhǎng)、留不住”的根本原因所在。
為此,加大對(duì)法務(wù)部門人員的關(guān)心和工資收入的提高是目前穩(wěn)定司法專業(yè)人才的當(dāng)務(wù)之急。通過(guò)提高法務(wù)人員的薪資待遇和對(duì)法務(wù)人員工作和價(jià)值的認(rèn)同,才能讓法務(wù)人員真正感受到“能者有其位,勞者有其薪”,進(jìn)而增強(qiáng)法務(wù)人員的責(zé)任心和工作熱情,達(dá)到“栓心留人,服務(wù)企業(yè)”的目的。
有了穩(wěn)定的司法專業(yè)人員隊(duì)伍,才能確保法務(wù)部門有一定的專業(yè)人員、有充足的時(shí)間和充沛的精力在應(yīng)對(duì)繁雜眾多訴訟糾紛的同時(shí),能夠分出身來(lái)、沉下心來(lái)積極開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)提示、制定風(fēng)險(xiǎn)化解方案,將風(fēng)險(xiǎn)防控工作融入到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。
來(lái)源:新疆慶華集團(tuán)總經(jīng)理助理 唐健
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