隨著市場經濟發(fā)展和競爭程度的不斷加劇,企業(yè)成本管理水平的高低對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關重要的作用。
企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,首先應樹立現代先進的成本管理思想和全面成本管理體系。依據現代企業(yè)成本運動規(guī)律,以優(yōu)化成本投入、改善成本結構、規(guī)避成本風險為主要目的,對企業(yè)經營管理活動實行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管理制度、機制和行為方式。推行全面成本管理體系(TCM)不但要體現“三全性”(全員、全面、全過程),而且要將“科學性、主動性、一致性”融入其中。
因此,全面成本管理體系就是:以成本管理的科學性為依據,建立由全員參與、包含企業(yè)管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發(fā)揮全員主動性,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進行生產管理與組織運做。
內蒙古慶華集團阿拉善慶華礦業(yè)科技有限公司是集采礦、選礦和運輸等為一體的以鐵為主的多金屬礦山企業(yè),因而工藝復雜,工序分散,這是礦山生產經營歷來出現粗放管理的直接根源,隨著礦山的技術進步和現代班組成本核算制度的逐步建立與完善,我們對生產成本信息,提出了越來越高的要求。
成本管理精細化是克服企業(yè)管理粗放的必要舉措。成本精細化管理,是指在成本管理工作中以精細操作和管理為基本特征,強化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。也就是說成本精細化管理是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉變,由傳統(tǒng)經驗管理向科學化管理的轉變,它是企業(yè)財務管理在理念上的重大轉變。
從礦山企業(yè)的宏觀層面著眼,成本管理的精細化,就是要把企業(yè)的成本管理工作滲透到企業(yè)管理的不同領域,把企業(yè)產品的設計、工藝的制定、設備的規(guī)劃、原料的供應、勞動力的調配以及產品的銷售等各個領域有機地結合起來。使成本管理工作在企業(yè)的每一個關鍵環(huán)節(jié)都實現有效跟蹤與控制。做到“企業(yè)的經營活動發(fā)展到哪里,企業(yè)成本管理的觸角就延伸到哪里”。
從礦山企業(yè)的微觀層面分析,成本管理精細化,就是要把成本管理向工序、向單機核算延伸,從這個意義上講,成本精細化就是要把產品的每道生產工序的成本核算工作做到位,就是要真實地把礦山生產的各道工序的成本數據核算準確,通過真實的工序成本信息對每個工序的關鍵環(huán)節(jié)進行有效的控制。
礦山企業(yè)推進成本管理精細化,不是繁瑣管理、復雜管理。它的要旨不在于簡單地關注細節(jié),片面地注重量化,而是從系統(tǒng)的角度出發(fā),抓住那些既能為客戶帶來價值,又能給企業(yè)帶來效益的關鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)地解決經營過程中的各關鍵環(huán)節(jié)及其主要控制點在消耗上的匹配性。
成本管理精細化,要求把礦山的各項消耗按工序作業(yè)為基礎進行成本核算,這種管理程序貫穿于礦山作業(yè)管理的全過程。它與傳統(tǒng)的成本計算方法的區(qū)別主要是,成本核算的切入點從以產品為中心轉向以工序作業(yè)為中心,達到向礦山經營者提供準確的工序作業(yè)成本信息的目的。這就要求深入進行作業(yè)調研,了解礦山企業(yè)的產品生產流程,收集相關的作業(yè)信息,梳理產品的成本流動秩序,找出導致成本發(fā)生的因素,明確各個部門對產品成本的管理責任。
成本精細化管理,同時要求礦山的相關管理部門掌握追蹤產品在采、選礦形成和成本積累的過程。還要求在日常的管理中,確定工序作業(yè)中心。根據各工序間的記錄臺帳把作業(yè)中相同性質的成本歸并在一起,按工序作業(yè)中心歸集費用,披露成本信息,便于決策層、管理層控制作業(yè)、評估業(yè)績。
因此,成本管理精細化符合現代化礦山的管理要求,符合現代企業(yè)制度的要求,能夠有助于從根本上扭轉礦山企業(yè)財務粗放管理的積習。所以,從一定意義上說,它具有無窮的管理生命力。
礦山企業(yè)推行成本精細化管理關鍵在于統(tǒng)一認識。目前,根據公司近年推行成本精細化管理的經驗來看,要想真正做到成本管理精細化,主要精力應放到在企業(yè)微觀層面上。精細化是一種意識,是一種觀念,是一種認真的工作態(tài)度,是一種精益求精的文化。開展成本管理精細化工作,無疑是一次管理的變革,首先有必要對以下一些問題有一個統(tǒng)一的認識。
第一個問題是成本管理精細化的工作由誰來完成?
這個問題產生自礦山各方面的經營者、管理人員和技術人員,過去一般都認為這項工作是財務部門的事。這種觀點很大程度上影響成本管理精細化的展開與深化。因為,成本管理精細化工作是一個系統(tǒng)工程,光靠財務人員獨立地去完成是無法實現的。
由于礦山企業(yè)現行的成本核算體系一般是按產品的生產系統(tǒng)來歸集費用,這就決定了礦山對成本信息的反映僅局限于對每種產品只在投入總量上進行了一個抽象歸納;由于礦山生產的產品有幾個品種,每種產品只有經過了很多道的生產工序才能成形,而每道工序在每個生產時段到底花費了多少成本,在以產品為核算對象的成本管理模式下是很難準確回答這個問題的,由于礦山在日常生產中所消耗的材料、備件、電力和其他生產要素都是按工序作業(yè)的主體——生產車間來統(tǒng)計的,這里面就有一個直接消耗和間接消耗的劃分問題,如果劃分不清楚,就不能為決策層提供正確的成本信息,就不利于管理部門制定出正確的成本控制措施。在粗放型的管理體制中,是很難將這個問題劃分清楚的。
在集約型的管理體制中,在精細化管理的模式下,對產品成本核算的要求就不一樣了,它不但要求要對每種產品的間接費用和直接費用劃分得清清楚楚,而且對每種產品在必須經過的每道工序中的投入和產出量都要統(tǒng)計得清清楚楚、對每一個作業(yè)系統(tǒng)甚至每臺單機在每個作業(yè)時段內所產生的功效也都要分析得清清楚楚,要達到這種管理境界,必須依靠各級管理部門、各單位的有關領導、負責工藝流程的設計和運行的工程技術人員、負責設備點檢和維護保養(yǎng)的各類工程師和技師、各作業(yè)區(qū)、各作業(yè)段的作業(yè)責任人和現場作業(yè)者分層面地、分級次地在各自的工作崗位上,根據預先設計好的成本標準去捕捉自身崗位上的管理信息,建立信息臺帳,鋪設信息傳遞的管道,以便于各管理單位根據所掌握的信息制定和修訂控制生產現場的管理措施,以便于財務人員根據每道工序所反映的投入產出量向礦決策層及時測算出每個生產階段的量、本、利信息。
第二個問題是如何長期堅持推行全面成本管理精細化工作?
堅持推行全面成本管理精細化,首先要求各單位、各部門要把管理量化到各個生產工序中,量化到各個工作單元中。礦山各個生產工序、各個工作單元必須弄清完成每次作業(yè)實際要耗費多少資源,這些資源又是如何實現價值轉移的。只有弄清了各個工序向下道工序轉移了多少價值,收取了多少價值,才能全面掌握每一個作業(yè)為企業(yè)創(chuàng)造了多少價值。因此,礦山企業(yè)的經營者、管理者必須在實行成本管理精細化這項工作上步調一致,要克服畏難情緒和怕麻煩思想,成本的精細化管理就一定能夠在礦山企業(yè)開展下去。
以下是礦山企業(yè)要有效實施成本精細化管理的主要基礎性工作:
首先,礦山各級管理人員都要熟悉生產工藝流程,并制定礦山工藝流程的成本標準。測定各道工序的設備生產能力及其消耗水平、各道工序對工、模具和原材料的消耗水平。同時,要掌握可控成本,要充分把握可控成本在空間與時間上的關系。譬如,在計算選礦成本時,首先要掌握選礦必要的原礦直接成本、粉礦成本(拋廢后半產品)、產品等三個工序,每道大工序又要經過分工序,只有在熟悉生產工藝的基礎上,在全面了解產品在生產過程中的各項消耗在空間和時間上的變量,才能制定出各個工藝間的標準成本。
其次,抓住主要生產環(huán)節(jié),開展精細的成本核算。由于礦山的產品成本的大頭在采礦和選礦工序,所以在成本核算中,重點就是要抓住采、選這兩個環(huán)節(jié),使成本核算沿著這兩大環(huán)節(jié)“精細”下去,直到生產工序不能再分為止。
例如1,如果要得到采礦的成本信息,第一步就要掌握“采準”工序的真實成本數據。而“采準”工序的成本數據又是通過“掘進”和“支護”兩道工序的成本組成,為達到成本精細化,對“掘進”的成本核算,要以“掘進”的進尺量為計算依據,統(tǒng)計出每米進尺鑿了多少個眼,用了多少噸炸藥,用了多少立方的風和出了多少噸碴;對支護的核算,將根據支護方式要分別統(tǒng)計出噴漿量、噴錨、噴錨網、支撐架等的數量。同理,如果要得到選礦的成本信息,必須要掌握每噸精礦消耗了多少噸原礦量,必需要掌握破碎機、球磨機在單位時間內的破礦量和磨礦量是多少噸,破碎機、球磨機的臺時耗電量是多少千瓦時。只有得到了這些量的數據,選礦的工序成本才有計算依據。依此類推,逐步深入,算出每道工序的生產成本,再將每道工序的成本信息通過已敷設好的信息管道傳遞到企業(yè)的相關成本管理部門,以便這些管理部門及時做出正確判斷,下達管理指令。
例如2,采用公開招、投標法,控制、降低成本。任何一個礦山,每年都有大量的開拓、采礦、探礦工程,尤其是資源即將枯竭或資源接續(xù)不好的礦山,探礦工程量更多一些。如何有效地控制工程量科學、合理、嚴格控制探采工程尤為重要。
縱觀整個社會,在工程發(fā)包方面,屬于賣方市場,即施工隊伍多,工程量少。為了能選擇一支資質好、信譽度高、價格合理的施工隊伍,我們通常采用公開招投標的方式。先以招標條件書的方式,把礦山的基本情況、工程的基本情況和要求及對投標隊伍的基本要求通知到各施工隊伍。要求各投標的隊伍要在一定的時間內,將施工單位的資質、基本情況完整地準備好,并將技術力量、勞動組織、施工設備、流動資金等情況,較詳細地在投標書中說明。招標方在收到投標書后,必須按照一定的程序將投標書保管好,確保各單位的投標內容不外泄,以保證招標工作的嚴肅性。要特別講的一點是,為了防止標底泄密,我們在總結了多次的經驗后,最后采取的辦法是:在投標書沒有收齊前,招標方不確定工程標底,然后在投標書收齊后,在未打開前,由招標單位的招標領導小組確定標底。這些前期工作做完后,在招標領導小組會議上將所有的投標書打開公布,最后確定1—2家資質好、信譽高、力量強、價格接近標底的隊伍。由這幾支隊伍進一步詳細地講清楚各種情況,并對領導小組提出的問題進行答辯,最后由領導小組以無記名投票或其他的方式確定一支隊伍,實現探采工程單價的下降。
采用新的材料供應方式,降低破、磨礦成本。破礦、磨礦材料供應,傳統(tǒng)方法是:由礦材料供應部門購買鍔板、襯板、鋼球等,生產車間領料使用。這樣存在以下幾個問題:(1)擠占一定的生產流動資金;(2)在保證材料質量上,使用方是被動的,質量波動也較大;(3)材料價格不好控制。要解決這些問題,可采用破、磨礦單位費用承包的方式,即采用招標的方式,把破、磨1t礦石的費用一次性包死,合作期可長可短。材料供應商先無償地把材料運到礦山,由礦山企業(yè)和供應商按雙方認可的制度共同保管,每月底根據礦山企業(yè)破、磨礦石量,按承包的單價進行結賬,按通俗的說法就是“先上車后買票”。采用這種辦法,一是可使得材料生產、供應商主動地提高材料質量。因為質量不保證,就不會賺錢,還有可能賠錢;二是不再擠占流動資金,使得流動資金的周轉周期縮短了。由于在破、磨礦材料供應方面屬于買方市場,因此,經過招標可大幅降低破、磨礦的成本。(我公司還未實行,國內好多大型企業(yè)采用這種辦法后,破、磨礦成本降低了10%之多)
由此可知,成本精細化管理,就是要以工序為核算單元,通過每個單元的成本信息在相關管理部門間的傳遞,形成一個有機的管理閉環(huán),有利于管理部門對各環(huán)節(jié)的成本進行控制。
第三,實行成本“日測制”。加強成本的有效監(jiān)督必須從每日做起。為了使成本管理精細化工作不流于形式,這就要求礦山企業(yè)各級管理人員必須根據各自管理的業(yè)務,結合礦山的生產工藝開展攻關創(chuàng)效工作。認真地按采礦、選礦工序對產品成本的實際水平進行日測,揭示實際成本與定額的差異,找出差異產生的原因,及時制定補救措施。成本日測,必須以班組經濟核算為基礎,必須以單機核算為突破口,其中最重要的是基礎工作要跟上,記錄的數據要齊全,要真實。
第四,采用“成本倒算法"控制成本。核定生產成本有正算和倒算兩種方法。正算法大家都很清楚,不再敘述。正算法是計劃經濟體制下一種常用方法,在事前只考慮生產過程中所消耗的材料、人工、管理費各種費用,沒有考慮市場的變化,需求走向,利潤指標的控制是被動的;而“倒算法”則是首先鎖定利潤指標,利潤優(yōu)先,再根據市場的價格走勢、需求走向、原礦的品位,確定產品產量、生產、銷售、管理過程中的各項費用。采用“倒算法”,控制選礦成本,積極應對目前鐵礦石下行帶來的利潤空間收窄或虧損現象發(fā)生。
第五,整頓庫存。正因為企業(yè)庫存成本存在諸多浪費問題,在企業(yè)成本管理中已形成 “庫存是萬惡之源,必須加以消滅或大幅度減少”的思想。執(zhí)行整頓的積極意義則為控制庫存,防止資金積壓。整頓是將放置物品標準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時間上的浪費,也就是將物品,按“定點”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、工作品質、材料控制成本上,達到最大的效益。
第六,建立高效的信息網絡系統(tǒng)。因為成本管理精細化的目標,就是要實現對企業(yè)整過經營過程的監(jiān)控,財務部門需要擴大財務信息采集面,建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網絡、工程等數據信息,形成礦山企業(yè)綜合數據庫,沒有高效的信息手段,無論是財務數據還是其他業(yè)務數據,都很難實現高效率的采集、匯總、分析和監(jiān)控,相關管理部門也就無法為企業(yè)決策層提供精確的決策數據。
最后,加強成本的考核力度,建立降耗創(chuàng)效機制。對工序核算匯總的數據要認真分析,這是保證成本管理精細化不流于形式的有效屏障。礦山各部門的管理人員必須以班組為單元都要相互聯系地開展成本分析,研究礦山在生產技術,生產工藝,生產組織和經營管理等方面的管理數據,查明影響成本升高或降低的具體原因,正確評價成本業(yè)績。在此基礎上,實行獎懲同力的考核制度,引導成本管理向精細化方向深入開展。
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